Los servicios de traducción y sus métodos de pago

Cobrar a clientes de otros países, entre divisas y tarifas

El mundo de la traducción es muy importante en el sector de la industria y muchos traductores freelance y agencias de traducción de documentos tienen clientes alrededor del mundo. Siempre aparece la duda sobre los métodos de pago, en qué moneda hacerlos y si las tarifas deberían modificarse en función de las fluctuaciones de los tipos de cambio.

Como traductor autónomo, crear y poner precio a tu trabajo no es tan fácil como parece, desafortunadamente. Si facturas a clientes de otros países, las cosas pueden complicarse bastante, sobre todo si esos países tienen divisas diferentes.

Algunos traductores freelance eligen alterar sus precios a lo largo del año para contar con la ventaja de cambiar las tasas de intercambio de divisas.

Elijas el método que elijas para recibir dinero de clientes de otros lugares, probablemente tengas que lidiar con gastos de igual manera. Aunque, hacer un poco de investigación sobre el tema, podría ayudarte a encontrar las opciones más económicas en tu situación. Todo dependerá de una variedad de factores como la combinación de divisas y la cantidad de dinero que recibas por tu trabajo.

Echemos un vistazo a algunos de los métodos de pago que podrías utilizar para recibir dinero de clientes internacionales.

Transferencia bancaria tradicional

A la hora de globalizar tu empresa o servicio y llegar al mercado internacional puede que pienses que esta sea la mejor opción pero hay que ver las dos caras de la moneda. Las transferencias bancarias tienen sus beneficios y sus inconvenientes:

• Son conocidas por su alta seguridad, lo que da confianza a los clientes. Sin embargo, cabe destacar que esta puede ser una de las opciones menos efectivas en esta situación. Las tasas de intercambio que ofrecen la mayoría de bancos tienden a no ser favorables comparadas con los servicios dedicados al intercambio con el extranjero.
• Los costes de transferencia pueden correr a cargo tanto del remitente como del destinatario, y suelen ser bastante elevados.
• Este tipo de transferencia también suele tardar más tiempo que otros métodos, sobre todo fuera de la zona SEPA, donde pueden pasar varios días laborables antes de que recibas un pago. En euros y dentro de la zona SEPA llegan en un día hábil, o al instante si son transferencias inmediatas.

Abrir una cuenta bancaria en otro país

Esta opción sería viable si recibes la mayoría de los pagos de un país en concreto, por ejemplo un traductor de español a inglés que tiene a la mayoría de sus clientes en España.

Una transferencia inmediata en euros permite que los fondos se abonen en la cuenta del beneficiario en unos segundos y en cualquier momento.

Parlamento Europeo y Consejo de la UEFuente: Reglamento (UE) 2024/886, considerando 8 (DOUE, 19.3.2024)

Facilita la tarea al cliente y también significa que puedes controlar cómo y cuándo se transfiere el dinero a tu cuenta bancaria local. Ayuda bastante más si visitas ese país de manera regular ya que no tendrás que preocuparte por cargos al sacar efectivo.

Por otra parte, puede ser complicado de organizar y realizar. Muchas veces hay tarifas mensuales y puede que se requiera un depósito mínimo mensual. En conclusión, esta opción solo funcionaría si la mayoría de tu negocio proviene de clientes de un solo país.

Especialistas de transferencia de divisas online

Cada vez es mayor el número de traductores que utilizan la opción de contactar con especialistas de intercambios de divisas para llevar a cabo sus pagos internacionales. Mejorar como traductor significa estar al tanto de las nuevas actualizaciones y estos expertos son lo último en transferencias internacionales.

Como expertos financieros en el mundo tecnológico, estos servicios se dedican a la transferencia de divisas internacional con el principal objetivo de beneficiar a los usuarios.

Estas instituciones de monedas electrónicas ofrecen, por lo general, mejores tasas de intercambio y los costes son más transparentes. Las transferencias pueden completarse de manera rápida y las compañías suelen tener un equipo de soporte mejor que su competencia.

Utilizar PayPal

En lo referente a la transferencia de dinero de manera online, PayPal es, probablemente la opción más conocida, además también puede funcionarte como manera de ganarte la confianza de tus clientes.

Una ventaja de PayPal es que el cliente solo necesita tu correo electrónico para pagarte, sin que tengas que darle tus datos bancarios. Los clientes pueden pagar con tarjeta o con su cuenta PayPal, en una gran variedad de divisas.

Es importante comentar que, sin embargo, los costes de PayPal pueden variar mucho dependiendo de los países que envían o reciben dinero y de la cantidad de dinero.

También puede ocurrir que PayPal limite tu cuenta de forma temporal, por ejemplo para cumplir requisitos normativos, y te pida datos o documentos antes de que puedas retirar el dinero.

Wise y otros métodos de pago entre particulares

Wise (antes TransferWise) y otros servicios similares se utilizan cada vez más para cobrar a clientes de otros países. Sus ventajas incluyen tarifas bajas en la mayoría de los casos, con el coste y el tipo de cambio indicados antes de enviar, y están regulados: Wise, por ejemplo, por la Autoridad de Conducta Financiera (FCA) en el Reino Unido y por el Banco Nacional de Bélgica en la Unión Europea.

Para pagos entre particulares en España también existe Bizum, aunque fuera de España solo permite enviar y recibir dinero con Andorra, Portugal e Italia. En importes elevados conviene comparar costes, ya que las comisiones porcentuales aumentan con la cantidad.

Sin embargo, tú eliges cómo recibir los pagos de tus clientes extranjeros. Mantente informado sobre los costes adicionales con los que tendrás que lidiar, incluidas las tarifas ocultas creadas por el intercambio de divisas o te decepcionará la cantidad de dinero que aparecerá en tu cuenta.

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