¿Qué documentos españoles te pedirán para trabajar o estudiar en el extranjero?
Una traducción jurada para el extranjero es la traducción oficial de un documento español, como un título universitario, un certificado de antecedentes penales o una partida de nacimiento, firmada y sellada por un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC), que presentas ante una universidad, un empleador o una autoridad de otro país.
Muchos organismos piden además que el documento lleve la apostilla de La Haya, salvo que vayas a otro país de la UE y el documento esté cubierto por el Reglamento (UE) 2016/1191. Que acepten una traducción hecha en España depende del país y del organismo que la recibe, así que confírmalo antes de encargarla.
No eres el único que hace las maletas: según el Padrón de Españoles Residentes en el Extranjero del INE, 3.202.002 personas con nacionalidad española vivían fuera de España a 1 de enero de 2026, un 5,1 % más que un año antes.
La lista exacta la fija quien recibe los documentos, pero estos son los que más se repiten:
- Para estudiar: el título de bachillerato o universitario y el expediente académico con las notas. Para los títulos, tenemos una página sobre la traducción jurada de títulos universitarios.
- Para trabajar: el título y el expediente, si la profesión exige el reconocimiento de la cualificación, y el certificado de antecedentes penales, que suelen pedir empleadores y autoridades de inmigración (más información en traducción jurada de antecedentes penales).
- Para el visado o el registro como residente: la partida de nacimiento y, si viaja tu familia, el certificado de matrimonio y las partidas de los hijos (consulta la traducción jurada de partida de nacimiento).
- El permiso de conducir, si quieres canjearlo: cada país fija sus propias condiciones de canje en su web oficial, y algunos piden una traducción.
El certificado de antecedentes penales acredita si constan antecedentes en el Registro Central de Penados en la fecha en que se expide. El Ministerio de Justicia permite pedirlo en línea, en persona o por correo, y comprobarlo después con su código seguro de verificación (CSV).
Muchos organismos solo aceptan certificados recientes, así que pídelo cuando tengas claro el calendario.
La apostilla de La Haya en España
La apostilla certifica la autenticidad de la firma de quien expidió el documento, para que este tenga plena eficacia jurídica en otro país firmante del Convenio de La Haya, como explica el Ministerio de Justicia. Sustituye a la legalización diplomática, que exige más pasos.
Según la tabla de estado de la HCCH, España aplica el Convenio desde el 25 de septiembre de 1978, y también son parte Alemania, Francia, el Reino Unido, Estados Unidos, Australia y Canadá, este último desde el 11 de enero de 2024.
En España, la apostilla la ponen distintas autoridades según el tipo de documento. El Real Decreto 1497/2011 y la ficha de España en la HCCH reparten la competencia así:
- Documentos administrativos: los Secretarios de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia (TSJ), la unidad de atención al ciudadano del Ministerio de Justicia, sus Gerencias Territoriales y los Colegios Notariales.
- Documentos judiciales: los Secretarios de Gobierno de los TSJ, la misma unidad del Ministerio y las Gerencias Territoriales.
- Documentos notariales: solo los Colegios Notariales.
Puedes apostillar en cualquiera de ellas, sea cual sea el lugar de España donde se expidió el documento, y elegir apostilla en papel o electrónica. La página del trámite de apostilla del Ministerio de Justicia permite solicitarla en línea, por correo postal o en persona, y descargar después la apostilla electrónica.
Si el país de destino no forma parte del Convenio, hace falta la legalización diplomática en cadena. El Ministerio de Asuntos Exteriores describe tres pasos: el ministerio del que depende el órgano que expidió el documento, el Servicio de Legalizaciones del propio Ministerio y, por último, la representación diplomática del país donde vas a usarlo.
Ese servicio solo legaliza originales o copias auténticas con firma manuscrita, y no reconoce firmas electrónicas. Si llevas varios documentos, tenemos más detalle en nuestra página sobre la traducción jurada de documentos apostillados.
Si te vas a otro país de la UE: el Reglamento 2016/1191
Desde el 16 de febrero de 2019, el Reglamento (UE) 2016/1191 exime de toda legalización y de la apostilla a los documentos públicos que acreditan, entre otros hechos, el nacimiento, el matrimonio, el divorcio, la filiación, el domicilio o la residencia, la nacionalidad y la ausencia de antecedentes penales, en este caso si el certificado lo expide el país del que eres nacional.
El Reglamento trae dos ventajas más para quien traduce:
- Impresos estándar multilingües. Puedes pedir a la autoridad que expide el documento que adjunte uno. No tiene valor jurídico propio, pero sirve de ayuda a la traducción, y con él no se exige traducción si la autoridad que lo recibe considera suficiente la información del impreso.
- Traducciones juradas entre países. El artículo 6.2 dispone que una traducción jurada realizada por una persona habilitada para ello según el Derecho de un Estado miembro será aceptada en todos los Estados miembros. Para estos documentos, la traducción de un traductor jurado del MAEC debe aceptarse en Alemania, Francia o Italia igual que en España.
Ten en cuenta sus límites. Los títulos y los expedientes académicos no figuran en la lista de hechos que cubre, y el Reglamento no regula el reconocimiento de los efectos del contenido del documento. Para homologar o reconocer tu título, sigues las normas del país de destino.
- Solicitud del documento original en España
- Apostilla de La Haya o legalización, si el destino la exige
- Traducción jurada del documento y su apostilla por un traductor del MAEC
- Envío o presentación ante el organismo de destino
¿Vale la traducción jurada española en el país de destino?
No hay una regla única. La página del MAEC sobre traductores e intérpretes jurados explica que sus traducciones tienen carácter oficial ante los juzgados y las administraciones españolas, pero la validez fuera de España la decide cada país. Esto es lo que dicen las fuentes oficiales de algunos destinos frecuentes.
Alemania
El Auswärtiges Amt indica que cada autoridad alemana decide, a su criterio, si acepta una traducción hecha en el extranjero. El portal oficial Anerkennung in Deutschland advierte que algunas autoridades no admiten traducciones de traductores nombrados fuera de Alemania y recomienda preguntar antes de traducir.
Para la partida de nacimiento o los antecedentes penales, recuerda que rige el artículo 6.2 del Reglamento europeo; para el título, pregunta a la autoridad que tramita el reconocimiento.
Francia
Service-Public.fr define al traducteur agréé como un perito judicial inscrito en las listas de las cours d'appel y de la Cour de cassation. Para traducciones hechas fuera de Francia, remite a las listas de traductores que publican los consulados y añade que el consulado debe certificar la firma del traductor.
Reino Unido
Para los visados, el apartado 39B de las Immigration Rules pide el documento en su idioma original y una traducción completa que pueda verificarse, fechada y con la confirmación de que es exacta, el nombre completo y la firma del traductor y sus datos de contacto.
Si la solicitud se presenta desde dentro del Reino Unido para prorrogar la estancia, también se pide la certificación de un traductor cualificado y sus credenciales. Las normas no exigen un traductor británico, pero la traducción debe incluir todos esos datos. Las universidades y los empleadores pueden tener requisitos propios.
Estados Unidos
Para los trámites ante el USCIS, la norma federal 8 CFR 103.2(b)(3) exige una traducción completa al inglés que el traductor certifique como completa y exacta, junto con su declaración de que es competente para traducir de ese idioma al inglés.
No pide un traductor jurado, sino esa certificación, que conviene incluir con la traducción. Las universidades y las agencias de evaluación de títulos fijan sus propias condiciones.
Si el trámite es migratorio, te puede interesar nuestro artículo sobre la regularización del estatus migratorio en Estados Unidos.
Canadá
Las instrucciones de IRCC sobre traducciones piden que, fuera de Canadá, traduzca un traductor acreditado (reconocido o autorizado oficialmente) en el país donde se hace la traducción. Nunca pueden traducir el solicitante, sus familiares ni su representante. Si presentas una copia certificada en lugar del original, el traductor debe sellar tanto la copia como la traducción.
Para cualquier otro destino, o si tu caso no encaja en lo anterior, pregunta al organismo que recibirá los documentos tres cosas antes de encargar nada: si acepta una traducción jurada hecha en España, si la quiere en digital o en papel, y qué páginas necesita traducidas.
- UE: documentos del Reglamento 2016/1191 (art. 6.2)
- Canadá (IRCC): traductor acreditado en el país donde se traduce
- Reino Unido (visados): traducción fechada, con confirmación de exactitud y datos del traductor
- EE. UU. (USCIS): certificación de exactitud y competencia del traductor
- Alemania: cada autoridad decide; algunas no aceptan traductores nombrados fuera
- Francia: traducteur agréé; si se traduce fuera, el consulado certifica la firma
- Títulos y expedientes: fuera del Reglamento europeo
- Siempre: confirma con el organismo que recibe el documento
Orden y plazos
El orden evita pagar dos veces:
- Solicitud del documento a la universidad, al Registro Civil o al Ministerio de Justicia, lo más cerca posible de la fecha de presentación.
- Apostilla o legalización, si el destino la exige y el documento no está exento por el Reglamento europeo.
- Traducción jurada del documento y de su apostilla, en una sola traducción. Si apostillas después de traducir, la apostilla queda fuera de la traducción.
- Envío o presentación ante el organismo de destino, en el formato que haya pedido.
Nosotros respondemos a cada solicitud de presupuesto poco después de recibirla. Una traducción jurada cuesta 70 € una sola página, con precio decreciente en las páginas adicionales.
La versión digital certificada suele estar lista en 2 o 3 días laborables; la versión en papel añade unos 2 días, y puedes recogerla con cita en nuestra oficina de Valencia o recibirla por correo.
Solo de forma excepcional, con recargo y si te lo confirmamos, entregamos en 24 horas o al día siguiente. Te confirmamos el plazo con el presupuesto.
En la mayoría de los casos basta la versión digital, firmada electrónicamente, pero algunas autoridades piden papel. Confírmalo con el organismo antes de encargarla, igual que las páginas que necesita: las traducciones parciales son posibles.
Traducimos documentos oficiales desde 2002, en más de 50 combinaciones lingüísticas, y tenemos 105 opiniones en Google con una valoración de 5,0.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que apostillar el documento antes de que lo traduzcáis?
Si el país de destino exige la apostilla, sí: pide primero la apostilla y luego la traducción, para que traduzcamos el documento y la apostilla juntos. Dentro de la UE, los documentos que cubre el Reglamento 2016/1191, como la partida de nacimiento o los antecedentes penales, no necesitan apostilla.
¿Necesito traducción si me voy a otro país de la UE?
Depende del documento. Para algunos documentos de estado civil, residencia o antecedentes penales puedes pedir un impreso multilingüe a la autoridad que los expide y, si la autoridad de destino lo considera suficiente, no hace falta traducción. Para títulos y expedientes, consulta al organismo que los recibe.
¿Aceptan en Alemania una traducción jurada hecha en España?
Para los documentos del Reglamento europeo, el artículo 6.2 obliga a aceptarla. Para el resto, cada autoridad alemana decide y algunas no admiten traductores nombrados fuera de Alemania, así que pregunta antes de encargar la traducción.
¿Traducís al alemán, al francés o a otros idiomas además del inglés?
Sí. Trabajamos en más de 50 combinaciones lingüísticas, y las traducciones juradas las firman traductores jurados nombrados por el MAEC. Dinos el idioma y el país de destino cuando pidas presupuesto.
¿Podéis traducir solo algunas páginas del documento?
Sí, las traducciones parciales son posibles. Pregunta antes al organismo de destino qué páginas necesita y si acepta una traducción parcial.
Si vas a trabajar o estudiar fuera, envíanos una foto o un escaneo de tus documentos, con la apostilla si ya la tienen, e indícanos el país y el organismo de destino. Pide presupuesto y te responderemos poco después de recibir tu solicitud.
