Traduction assermentée en Espagne : MAEC, apostille, délais et prix

Qu'est‑ce qu'une traduction assermentée en Espagne ?

En Espagne, une traduction assermentée (traducción jurada) est une traduction signée et tamponnée par un traducteur juré nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères (MAEC), qui certifie qu'elle est fidèle et complète.

Elle a un caractère officiel : les tribunaux et les administrations espagnoles peuvent la recevoir telle quelle. Selon le document et le pays qui l'a délivré, l'original doit aussi porter une apostille ou une légalisation.

Cet article explique ce que signe le traducteur juré, quand une traduction faite hors d'Espagne peut suffire, l'apostille pays par pays, le choix entre PDF signé et papier, ainsi que les prix et les délais. Il s'adresse aux particuliers et aux entreprises de France, de Belgique, de Suisse, du Québec et du Maghreb qui présentent des documents à une autorité espagnole.

Que contient une traduction assermentée et que certifie le traducteur juré ?

Le MAEC nomme les traducteurs jurés, le plus souvent après un examen organisé par son Oficina de Interpretación de Lenguas, ou par reconnaissance d'une qualification équivalente obtenue dans un autre État de l'UE, de l'EEE ou en Suisse.

Le ministère publie la liste officielle des traducteurs et interprètes jurés, avec les langues pour lesquelles chacun est habilité. Le traducteur juré n'est pas un fonctionnaire : c'est un professionnel indépendant dont la signature engage sa responsabilité.

Concrètement, une traduction assermentée comprend :

• la traduction intégrale du document, y compris les tampons, les mentions manuscrites, les annotations en marge et l'apostille si elle figure sur l'original ;
• en général, une copie de l'original jointe à la traduction, pour que l'autorité puisse comparer les deux ;
• la formule de certification fixée par le ministère, la date, la signature et le sceau du traducteur (son nom, sa langue d'habilitation et son numéro).

Le traducteur ne certifie pas que le document d'origine est authentique : il certifie que sa traduction est fidèle. L'authenticité de l'original relève de l'apostille ou de la légalisation, dont nous parlons plus bas. Si vous devez signer un acte en espagnol sans maîtriser la langue, un interprète peut vous accompagner en personne : voyez notre page interprétation.

Las traducciones o interpretaciones que realicen estos profesionales, que certificarán con su firma y sello la fidelidad y exactitud de sus actuaciones, empleando la fórmula dictada por el Ministerio, tendrán carácter oficial, pudiendo ser aportadas ante los órganos judiciales y administrativos.

Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, Oficina de Interpretación de LenguasSource : exteriores.gob.es, Traducción e interpretación jurada

Une traduction faite en France est‑elle valable en Espagne ?

Cela dépend du document et de l'autorité qui le reçoit. Deux cas se présentent :

Actes d'état civil de l'UE : ce que prévoit le règlement 2016/1191

Le règlement (UE) 2016/1191 vise les documents publics délivrés par un État membre et présentés dans un autre, qui établissent notamment une naissance, un décès, un nom, un mariage, un divorce, un partenariat enregistré, une filiation, une adoption, un domicile, une nationalité ou l'absence de casier judiciaire (article 2).

Pour ces documents, son article 6 prévoit qu'une traduction certifiée par une personne habilitée selon le droit d'un État membre est acceptée dans tous les États membres.

Une traduction d'acte de naissance français faite par un expert traducteur près une cour d'appel peut donc entrer dans ce cadre, de même qu'une traduction faite par un traducteur juré belge.

Statuts, Kbis, diplômes et autres documents : l'organisme décide

Pour ces documents, le règlement ne s'applique pas et chaque organisme espagnol fixe ce qu'il accepte. Pour l'homologation d'un diplôme, le ministère espagnol de l'Éducation accepte par exemple une traduction faite par un traducteur juré en Espagne, par une représentation consulaire ou par un traducteur officiel à l'étranger dont la signature est légalisée.

D'autres bureaux demandent une traduction assermentée faite par un traducteur juré nommé par le MAEC, celle dont le caractère officiel est expressément prévu par le droit espagnol.

Notre conseil : avant de faire traduire, demandez à l'organisme destinataire (notaire, registre, bureau des étrangers, université), si possible par écrit, quelle traduction il accepte. Si la réponse n'est pas claire, la traduction assermentée espagnole évite un aller-retour.

Apostille, légalisation ou dispense UE : que faut‑il selon le pays ?

L'apostille, prévue par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, certifie l'origine d'un document public : la signature, la qualité du signataire et le sceau. L'Espagne applique la Convention depuis 1978. Selon le tableau officiel de la Conférence de La Haye (HCCH), les pays francophones qui reviennent souvent dans nos dossiers sont tous parties à la Convention :

Entre pays de l'UE, le règlement 2016/1191 va plus loin : son article 4 exempte de toute légalisation et de toute apostille les documents publics qu'il couvre, depuis le 16 février 2019. Un acte de naissance français ou belge présenté en Espagne n'a donc pas besoin d'apostille.

Le règlement crée aussi des formulaires types multilingues, que la mairie ou l'officier d'état civil peut joindre à l'acte : ils servent d'aide à la traduction, et l'autorité espagnole peut s'en contenter si elle estime l'information suffisante. Pour un document suisse, la dispense UE ne s'applique pas, et l'apostille reste la règle.

L'ordre compte : on appose d'abord l'apostille sur l'original, puis on fait traduire l'ensemble, apostille comprise. Une traduction faite avant l'apostille oblige à compléter la traduction ensuite.

Un document à faire apostiller et traduire ? Demandez un devis : nous répondons en un maximum de 8 heures ouvrées.

Traduction assermentée en PDF signé ou sur papier : laquelle choisir ?

Depuis le 8 mars 2025, l'Orden AUC/213/2025 permet au traducteur juré de signer électroniquement. Vous avez donc deux formats :

• PDF signé : le document est signé en format PAdES avec un certificat électronique qualifié au nom du traducteur, et un encadré avec son nom, sa langue et son numéro remplace le sceau. La signature couvre la copie de l'original et la traduction. Il convient aux démarches en ligne (sede electrónica, plateformes d'extranjería, envoi à un notaire par e-mail) et peut se transmettre plusieurs fois, tant que le fichier n'est pas modifié ;
• papier : signature manuscrite et sceau, toujours valable. Il reste utile quand un bureau demande l'original physique ou quand vous déposez un dossier au guichet.

Demandez au bureau quel format il attend : nous livrons l'un, l'autre ou les deux.

Prix et délais d'une traduction assermentée en Espagne

Une traduction assermentée coûte en général de 60 à 70 € la page, avec une remise sur les pages supplémentaires (nos tarifs). Le prix exact dépend de la langue, de la longueur et de la mise en page du document (un acte manuscrit ou un tableau dense demande plus de travail), du nombre de documents et de l'envoi papier éventuel.

• Devis : en un maximum de 8 heures ouvrées après l'envoi des scans ;
• Délai : la version numérique certifiée (PDF signé) est prête en général en 2 à 3 jours ouvrés (nos délais) ; le papier ajoute environ 2 jours, avec un retrait à notre bureau de Valencia sur rendez-vous ou un envoi par la poste ;
• Urgence : si vous êtes pressé, dites-le-nous : nous confirmons le délai avec le devis ;
• À envoyer : un scan lisible et complet de chaque document (recto, verso et apostille), l'orthographe des noms telle qu'elle figure sur le passeport et l'autorité destinataire ;
• Traduction partielle : possible, confirmez auprès de l'autorité quelles pages elle demande et si elle exige le papier ;
• Dossier complet : un seul devis couvre toutes les pièces (état civil, diplômes, documents de société), quelle que soit leur langue.

Les traductions ne se font pas sur place, au guichet : nos traducteurs jurés travaillent à distance. Demandez votre devis sur notre page traduction assermentée ou par le formulaire de devis ; pour un document du français vers l'espagnol, voyez aussi notre page traduction français-espagnol.

Si vous vous installez en Espagne, notre article S'installer à Valencia : NIE, TIE et empadronamiento détaille les documents à prévoir dans l'ordre des démarches. Si vous créez une société, voyez Créer une société en Espagne depuis la France, la Belgique ou la Suisse.

Questions fréquentes sur la traduction assermentée en Espagne